Lieu : Grand Montréal et environs
Type d’emploi : Permanent, temps plein
Travailler chez BHP, c’est voir concrètement l’impact de son travail
Si vous aimez organiser, structurer, assurer le suivi rigoureux de dossiers et contribuer efficacement au travail d’équipes multidisciplinaires, ce poste est pour vous.
Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenir l’ensemble de l’équipe, en collaboration avec les directeurs-trices de projet, et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de la firme.
Votre rôle au sein de l’équipe
En tant qu’adjoint·e administratif·ve chez BHP Conseils, vous jouerez un rôle clé de soutien et de coordination administrative.
Vous interviendrez auprès de différentes équipes et participerez à la production, à la mise en forme et au suivi de documents essentiels aux projets et aux opérations.
Vos principales responsabilités :
- Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe dans le cadre de projets en ingénierie
- Prendre en charge la préparation de documents, rapports ou présentations selon les besoins de l’équipe;
- Assurer la révision, la correction et la mise en page de divers documents (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, compte-rendu, devis, addenda, décomptes progressifs, etc.);
- Effectuer le suivi, la gestion et le classement de documents et en garantissant leur conformité aux normes de qualité en vigueur;
- Produire les rapports de dépenses des employés, sur demande;
- Répondre aux demandes de renseignements des clients, fournisseurs et autres parties prenantes;
- Effectuer des ouvertures de projets;
- Préparer des documents pour des démarrages de projets;
- Participer à la rédaction et au montage d’offres de services ou à leur révision afin d’assurer que le contenu des propositions respecte les exigences des appels d’offres et les standards de l’entreprise;
- Assurer la tenue de livres et effectuer la facturation
- Participer au suivi de certains dossiers administratifs
- Veiller au respect des échéanciers et à la qualité des documents produits
Le profil que nous recherchons
- Formation pertinente en soutien administratif (DEP, AEC ou DEC), notamment en secrétariat, bureautique ou techniques administratives, ou toute formation équivalente reconnue.
- Excellentes compétences en français, à l’oral et à l’écrit;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique;
- Aisance à communiquer avec une diversité d’intervenant·e·s;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
Que vous soyez en début de carrière ou possédiez déjà une expérience pertinente, votre candidature sera considérée avec attention.
Conditions de travail
- Emploi permanent à temps plein
- Flexibilité d’horaire
- Politique de télétravail
- Salaire : à discuter selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives incluant les soins de santé
Avantages chez BHP Conseils
- Emploi permanent offrant stabilité et continuité
- Environnement de travail à taille humaine, favorisant la proximité et la collaboration
- Les profils en début de carrière bénéficient d’un encadrement rapproché par des collègues d’expérience.
- Les profils plus expérimentés trouvent un environnement où leur expertise est reconnue et où ils peuvent jouer un rôle clé dans la réussite des projets.
Prêt·e à joindre l’équipe ?
Postulez dès maintenant et contribuez à la réalisation de projets d’infrastructure qui ont un impact concret sur les milieux de vie.
